Cách kết hợp tất cả các tài khoản email của bạn thành một tài khoản Gmail

Tôi đã thu thập được khá nhiều địa chỉ email trong nhiều năm qua. Có hai hay ba địa chỉ tôi tạo lúc còn tuổi teen, với tên người dùng hotgirl13@caocap.net và tài khoản khác tôi tạo khi tôi lớn lên hay tìm một dịch vụ email mới để thử.

Trong lúc tôi bỏ qua những thứ này để vui vẻ đi đâu đó, tôi vẫn nhận được tin nhắn quan trọng mà tôi không muốn bỏ lỡ trong một số tài khoản mà tôi ít sử dụng. Tôi chỉ không kiểm tra thư độ khoảng bốn hay năm ngày gì đó. Việc duy trì đăng nhập sẽ không được giữ lại, việc này tôi quên kiểm tra chúng cho đến ngày kết thúc.

Giải pháp là tạo một hộp thư duy nhất, thống nhất thu thập tất cả các email vào cùng một nơi. Tất cả các email của tôi gom vào một hộp thư đến và tôi có thể trả lời bằng cách sử dụng bất kỳ địa chỉ email nào. Tạo một hộp thư đến thống nhất thu thập tất cả các email của bạn không phải là phức tạp như âm thanh và tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách thực hiện.

Trong hướng dẫn này, tìm hiểu làm thế nào để kết hợp tất cả các tài khoản Gmail của bạn thành một. Đầu tiên hãy xem xét thêm lý do tại sao kết hợp nhiều tài khoản Gmail lại tiết kiệm thời gian.

Cách kết hợp các tài khoản email tiết kiệm thời gian

Là một người kinh doanh, bạn không cần tốn thêm thời gian để xử lý email của bạn. Bạn có những thứ khác để làm.

Tuy vậy, nhiều nghiên cứu cho thấy email chiếm phần lớn thời gian trong ngày đối với nhiều người kinh doanh. Và, việc bạn có nhiều tài khoản lại càng thêm tốn thời gian để quản lý email của bạn mỗi ngày.

Kết hợp các tài khoản email của bạn bằng cách sử dụng Gmail có thể tiết kiệm thời gian của bạn. Cụ thể là:

• Đăng nhập vào một tài khoản (tài khoản Gmail của bạn) cùng lúc và nhận được tất cả các thư trong cùng một tài khoản. Không cần phải đăng nhập vào và thoát khỏi tài khoản khác.
• Loại bỏ thời gian tìm kiếm mật khẩu bị mất. Bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu – mật khẩu cho tài khoản Gmail của bạn.
• Thậm chí nếu bạn muốn gửi thư từ một tài khoản email khác, bạn không cần phải đăng xuất. Gmail cho phép bạn chọn tài khoản email mà bạn gửi từ mỗi thư.
• Giữ cho các hộp thư khác nhau được sắp xếp vào Gmail. Với một bộ lọc Gmail, bạn có thể nhanh chóng xem thư nào của tài khoản email đó.

Envato Tuts+ cung cấp nhiều bài hướng dẫn về hiệu xuất làm việc. Sau đây là một bài sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi sử dụng Gmail.

Bây giờ hãy xem qua cách làm thế nào để chuyển tiếp email và kết hợp các tài khoản Gmail của bạn.

1. Sử dụng Gmail để chuyển tiếp thư

Kết hợp các tài khoản Gmail, trước tiên phải cài đặt chuyển tiếp email.

Đăng nhập vào tài khoản Gmail từ tài khoản mà bạn muốn chuyển tiếp. Trong thực tế, điều này sẽ được thực hiện với một tài khoản email phụ mà bạn sử dụng ít hơn. Tất cả các email từ tài khoản này sẽ được tích hợp vào tài khoản email khác, như tài khoản chính được kiểm tra thường xuyên.

Lưu ý: Trong bài này, tôi đang chuyển tiếp email từ một tài khoản Gmail khác, nhưng Gmail có thể chuyển tiếp đến bất kỳ dịch vụ email. Bạn sẽ tìm hiểu quy trình kết hợp hai tài khoản gmai thành một.

Bước 1

Trong tài khoản Gmail phụ, nhấp vào biểu tượng bánh răng bên phải và chọn Settings. Xác định các cài đặt của Gmail.

Bước 2

Nhấp vào tab Forwarding and POP/IMAP và xác định vị trí cài đặt chuyển tiếp.

Bước 3

Nhấp vào Add a Forwarding Address. Thêm một địa chỉ chuyển tiếp popup sẽ hiển thị:

Bước 4

Nhập địa chỉ email sẽ nhận được email của bạn được chuyển tiếp. Nhấp chọn Next để tiếp tục. Confirm forwarding address được được hiển thị.

Bước 5

Một popup sẽ hiển thị nhắc nhở bạn rằng Gmail đang xác minh chuyển tiếp địa chỉ Gmail của bạn.

Nhấp vào OK. Gmail sẽ gửi một email xác minh đến địa chỉ email chính đã nhập.

Mẹo: Nếu địa chỉ email chính của bạn cũng là một tài khoản Gmail, đăng nhập bằng cách nhấn vào hình ảnh người dùng ở đầu bên phải của cửa sổ Gmail và chọn Add Account. Kết nối hai tài khoản bằng cách này sẽ cho phép bạn nhanh chóng chuyển lại giữa các tài khoản trong quá trình xác nhận mà không cần đăng nhập vào hoặc ra.

Bước 6

Trong email xác nhận, bạn sẽ tìm thấy một mã xác nhận và liên kết xác nhận.

Bước 7

Nhập mã xác nhận trong tab Forwarding and POP/IMAP trong tài khoản Gmail phụ, hoặc nhấp vào liên kết xác nhận trong email.

Gmail sẽ nhắc bạn xác nhận thư sẽ được chuyển tiếp.

Nhấp Confirm. Và sau đó bạn sẽ nhận được một email cuối cùng xác nhận thành công, bây giờ bạn cho phép chuyển tiếp cài đặt. Tài khoản Gmail phụ bây giờ đang chuyển tiếp đến địa chỉ email chính.

2. Gửi Email như là một tài khoản khác

Thiết lập một địa chỉ chuyển tiếp tuyệt vời, nhưng những gì sẽ làm cho điều này thực sự chạy trơn tru nếu email được gửi từ một địa chỉ Gmail có thể xuất hiện nếu nó đến từ một tài khoản email khác. Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gửi thư điện tử từ các nhà cung cấp email khác trong Gmail.

Bước 1

Trong Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng bên phải và chọn Settings. Chọn tab Accounts and Import.

Bước 2

Trong Send Mail As, nhấp chọn Add Another Email Address You Own.

Bước 3

Nhập địa chỉ email phụ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tên hiển thị và chỉ định một địa chỉ trả lời để khác nhau. Gmail sẽ nhắc bạn xác nhận địa chỉ email phụ.

Khi được nhắc bằng Gmail, gửi thư xác minh đến địa chỉ email phụ.

Bước 4

Trong email xác nhận, bạn sẽ tìm thấy một mã xác nhận và liên kết xác nhận.

Nhập mã xác nhận trong cửa sổ Verification trong Gmail, hoặc nhấp vào liên kết xác nhận trong email. Gmail sẽ hiển thị một popup khác xác nhận.

Nhấp vào Confirm để tiếp tục quá trình. Bạn sẽ thấy một popup hiển thị xác nhận thành công.

Các tài khoản Gmail có thể gửi email như là tài khoản email phụ. Lặp lại quá trình cho tất cả các địa chỉ email bạn muốn sử dụng trong Gmail.

Bước 5

Khi hoàn tất, sẽ có một biểu mẫu mới xổ xuống từ cửa sổ Compose New Message.

Chọn địa chỉ mà bạn muốn gửi thư điện tử từ trình đơn thả xuống.

3. Thiết lập gửi mail vào địa chỉ mặc định

Trong khi bạn có thể chọn từ địa chỉ mà bạn muốn gửi email trong cửa sổ Compose New Message, nó có thể chỉ những địa chỉ email từ Outlook của bạn thường gửi hoặc địa chỉ email khác từ địa chỉ Gmail của bạn.

Trong trường hợp đó, nó hướng đến địa chỉ email cài đặt khác làm mặc định trong Gmail tại Send Mail As. Đây là cách làm.

Bước 1

Một lần nữa, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở bên phải của cửa sổ Gmail và Settings. Chọn tab Accounts and Import. Hiển thị dưới đây là tất cả các địa chỉ email mà bạn có thể gửi email trong Gmail.

Nhấp vào Make Default bên cạnh địa chỉ email mà bạn sẽ sử dụng thường xuyên nhất để gửi email.

Bước 2

Lần sau khi bạn soạn một email mới, mặc định địa chỉ Send Mail As sẽ được tự động lựa chọn trong trường From.

4. Sắp xếp Email gửi đến các địa chỉ khác nhau

Trong hộp thư đến có ba mươi thư, nó có thể không được sắp xếp rõ ràng thư nào là quan trọng và không quan trọng, những email nào được gửi đến từng địa chỉ. Bộ lọc Gmail và nhãn có thể giúp giữ lại tất cả những địa chỉ email khác nhau đến hộp thư đến của bạn.

Bước 1

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở bên phải của cửa sổ Gmail và chọn Settings. Lần này chọn tab Filters and Blocked Addresses.

Chọn Create a New Filter ở dưới cùng của cửa sổ.

Bước 2

Có rất nhiều lựa chọn cho bộ lọc của bạn, nhưng bài hướng dẫn này, bạn chỉ cần hoàn thành một trong các trường. Trường To, nhập một địa chỉ email phụ được chuyển tiếp đến tài khoản Gmail chính của bạn. Nhấp Create Filter with this search.

Bước 3

Gmail có thể làm rất nhiều với một bộ lọc thư, và nó là tốt nhất nếu bạn quyết định cách bạn muốn nhận thư chuyển tiếp của chính bạn. Bạn có muốn tất cả chúng được đánh dấu là đã đọc và lưu trữ, hoặc chúng được đánh dấu sao là quan trọng không?

Tôi sẽ cho phép Gmail xử lý các thư được chuyển tiếp như bình thường, nhưng tôi muốn thêm một nhãn mà tôi biết để chuyển đổi tài khoản thư đã được gửi. Nhấp chọn hộp kiểm Apply the Label. Nhấn lên và xuống mũi tên bên cạnh để Chọn nhãn.

Nếu bạn chưa tạo một nhãn xử lý các thư được chuyển tiếp từ địa chỉ email phụ, chọn New Label. Nhãn popup mới xuất hiện.

Nhập tên cho nhãn hiệu và nhấp vào Create.

Nếu bất kỳ tin nhắn nhận được trước đó đáp ứng tiêu chuẩn của bộ lọc, bạn có thể cũng áp dụng bộ lọc cho những tin nhắn này.

Nhấp Create Filter khi hoàn tất. Tất cả thư được gửi đến địa chỉ email phụ sẽ nhận được nhãn mới.

Kết luận

Trong khi có vẻ như bạn phải từ bỏ các tài khoản email cũ hoặc sắp xếp thời gian để kiểm tra tài khoản khác nhau còn trong sử dụng, với một ít nỗ lực, bạn có thể nhận được tất cả các email của bạn vào một hộp thư Gmail. Nếu bạn có bất kỳ khó khăn khi kết hợp các tài khoản email trong Gmail, hãy mạnh dạn để lại bình luận dưới đây và chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra cách để có giải quyết vấn đề.

Nếu bạn cần trợ giúp quản lý email, bạn có thể muốn kiểm tra một số ứng dụng liên quan đến email, plugins and add-ons đều có sẵn trên Envato Market. Hoặc nếu bạn gửi nhiều email quan trọng, hãy thử dịch vụ email design trên Envato Studio.

Lưu ý từ biên tập viên: Bài đăng này đã được xuất bản vào năm 2014. Nó đã được hoàn toàn sửa đổi để phù hợp hiện tại, chính xác và cập nhật bởi đội ngũ nhân viên — với sự hỗ trợ đặc biệt từ Laura Spencer.