5 cách chống copy file pdf giúp bảo mật tài liệu an toàn!

Bản quyền là vấn đề được đang rất được coi trọng hiện nay. Bạn muốn upload tài liệu lên mạng để chia sẻ hoặc kiếm tiền nhưng lại lo sợ bị copy tràn lan? Hoặc bạn có vài văn bản muốn bảo mật và không muốn người khác sẽ vô tình xem được. Bạn có biết định dạng PDF thường xuyên được lựa chọn để, xem chia sẻ tài liệu nhờ tính năng bảo mật cao?

Ở bài viết này FJN Tech sẽ hướng dẫn bạn cách chống copy file PDF. Nghĩa là khi ai đó muốn mở file PDF của bạn thì phải nhập mật khẩu đồng thời bị cấm thực hiện các thao tác copy, in, chỉnh sửa trên tài liệu của bạn. Thao tác chống copy sẽ giúp bạn khóa file PDF và bảo vệ, bảo mật dữ liệu với độ an toàn cao!

Cách chống copy file PDF bằng phần mềm

Cách chống copy file PDF bằng Adobe Acrobat DC

Bước 1: Mở file PDF trong Adobe Acrobat.

Bước 2: Chọn tab Protect trên thanh công cụ bên phải màn hình.

Bước 3: Trên giao diện chính, vào Advanced Option > Encrypt with Password (bảo mật bằng mật khẩu) > tiếp tục nhấn Yes.

(Chế độ Encrypt with Certicate cũng giúp bảo mật file của bạn nhưng với mức độ cao hơn bằng cách tạo file mới dạng *.pfx. Chỉ khi có file này bạn mới mở được tệp PDF. Tuy nhiên ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bảo mật PDF bằng mật khẩu)

Bước 4: Cửa sổ Password Sercurity – Setting hiển thị, bạn thiết lập cài đặt như sau:

1-Tích chọn Require a password to open the document (yêu cầu nhập mật khẩu khi mở tài liệu) và gõ mật khẩu bảo vệ vào ô bên dưới.

2-Tích chọn Restrict editing and printing of the document. A password will be required in order to change these Permissions settings.

3-Ở mục Printing Allow: chọn None để cấm in tài liệu, tương tự mục Changes Allow chọn None để cấm sao chép.

4-Change permissions password: nhập mật khẩu khẩu để cho phép sao chép (không được giống với mật khẩu mở file).

5-Nhấn OK.

Phần mềm sẽ bắt bạn nhập lại mật khẩu mở file và mật khẩu cho phép chỉnh sửa một lần nữa để xác nhận, bạn nhập chính xác và nhấn OK.

Lưu ý: Để độ bảo mật cao nên chọn mật khẩu bao gồm số, chữ in hoa và chữ in thường

Bước 5: Trở về màn hình chính, bấm vào biểu tượng lưu hoặc bấm Ctrl + S để lưu thay đổi.

Cách chống copy file PDF bằng Foxit Phantom PDF

Bước 1: Khởi động phần mềm và mở file PDF

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Protect > Password Protect

Bước 3: Ở hộp thoại Password Protect :

-Đầu tiên, tick chọn Require a password to open the document và lần lượt nhập mật khẩu vào ô Password Input và nhập lại mật khẩu thêm 1 lần nữa để xác nhận ở ô Password Confirm (Mật khẩu này để nhập vào khi mở tài liệu).

-Tiếp theo, bạn tick chọn Add Document Restriction. Mục này cho phép bạn thêm các tính năng cấm sửa hoặc cấm in tài liệu. Bạn tiếp tục nhập mật khẩu vào 2 ô như trên, mật khẩu này sẽ được dùng khi bạn muốn bỏ khóa tài liệu.

-Sau đó, bấm vào Permission.

Bước 4: Cửa sổ mới hiển thị:

• Tick chọn Restrict printing and editing of the document and its security settings.
• Chọn None ở 2 tab Print Allowed và Change Allowed để cấm in và chỉnh sửa tệp.
• Sau đó bấm OK.

Bước 5: Trở về cửa sổ Password Protect và bấm OK.

Bước 6: Trên thanh công cụ của phần mềm, bấm vào biểu tượng Save để lưu tác vụ.

Khi mở file PDF trên, bạn sẽ bị yêu cầu phải nhập mật khẩu đồng thời tính năng in cũng bị vô hiệu hóa, tức là bạn đã khóa file PDF thành công!

Tham khảo thêm: Tải Foxit Reader full crack

Cách chống copy file PDF bằng PDF Anti Copy

PDF Anti Copy là phần mềm bảo vệ file PDF mạnh mẽ, đặc biệt phần mềm này còn có khả năng vô hiệu hóa các thao tác copy, chỉnh sửa, in ấn ngay cả khi bạn chuyển file pdf sang định dạng khác như Word, Exel. Sau khi tải và cài đặt PDF Anti Copy về mấy, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bấm vào Open PDF để mở tệp cần khóa bảo mật

Bước 2: Tại mục Page, bạn tích chọn các trang mình muốn khóa nội dung.

Bước 3: Sau đó, lướt xuống cuối hộp thoại, bấm vào Browser để chọn thư mục lưu file sau khi khóa bảo mật.

Bước 4: Cuối cùng, bấm Start Now để bắt đầu quá trình bảo vệ file PDF. File sau khi được vệ xong sẽ tự động lưu ở thư mục bạn đã chọn.

Ngoài sử dụng Adobe Acrobat, Foxit Phantom, PDF Anti Copy bạn cũng có thể sử dụng phần mềm Nitro Pro với các thao tác tương tự để chống copy file pdf, bảo mật file an toàn.

Cách chống copy file PDF trực tuyến

Nếu không muốn tải phần mềm, bạn có thể sử dụng cách khóa file pdf online bằng các trang web trực tuyến dưới đây:

Cách chống copy file PDF bằng Small PDF

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ SmallPDF

Bước 2: Bấm Tải lên để upload file muốn khóa.

Bước 3: Lần lượt nhập mật khẩu và bấm vào Mã hóa PDF để bắt đầu quá trình khóa file PDF.

Bước 4: Bấm Tải file xuống để tải file pdf đã khóa về máy.

Cách chống copy file PDF bằng Soda PDF

Bước 1: Truy cập vào trang web Soda PDF

Bước 2: Bấm chọn Choose File hoặc kéo thả file PDF vào giao diện và chờ file upload thành công.

Bước 3: Nhập mật khẩu bảo vệ vào ô và bấm Protect.

Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra, ban nhập mật khẩu vừa mới đặt vào ô và bấm OK.

Bước 5: Bấm chọn Download file để tải file pdf đã khóa.

Ngoài ra bạn cũng có thể thử khóa file pdf bằng 2 trang web trực tuyến khác dưới đây: Online 2 PDF và Pdf Protect

Như vậy, FJN Tech đã tổng hợp cho bạn các cách để chống copy file PDF đơn giản, hiệu quả. Việc bảo mật tài liệu rất cần thiết vậy nên chúng ta nên chủ động bảo vệ tài liệu của mình. Chúc bạn thành công và đừng quên ủng hộ các bài viết khác trên website FJN Tech nhé!