5 Cách viết thư trả lời đồng ý làm việc chuẩn cho ứng viên

Bạn vừa nhận được thông báo trúng tuyển và lời mời làm việc từ nhà tuyển dụng nhưng đang lo lắng vì chưa biết cách viết thư trả lời đồng ý làm việc như thế nào? Để tạo ấn tượng tốt với công ty ngay từ những ngày đầu bạn hãy cùng Isinhvien tham khảo các cách viết thư trả lời đồng ý làm việc chuẩn dành cho mọi ngành nghề nhé.

Thư trả lời đồng ý làm việc là gì?

Thư trả lời đồng ý làm việc/nhận việc là một văn bản hoặc email trả lời lại thư mời nhận việc – Offer Letter/Job Offer của nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên. Trong thư này, ứng viên sẽ bày tỏ mong muốn hợp tác, nhận công việc và gắn bó cùng công ty.

Nội dung thư trả lời đồng ý làm việc sẽ bao gồm chức danh, mức lương, ngày bắt đầu dự kiến ​​và các điều khoản khác về công việc của bạn.

Tại sao nên viết thư trả lời đồng ý làm việc?

Sau khi đã trải qua xong vòng phỏng vấn xin việc, nhiều ứng viên có thể nhận được thông báo mời thử việc khi đạt đủ yêu cầu nhà tuyển dụng kỳ vọng. Tuy nhiên họ lại quên đi một việc rất quan trọng đó là gửi một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng.

Sẽ không mất quá nhiều thời gian cho một thư trả lời đồng ý làm việc nhưng đổi lại, đây là cơ hội để cảm ơn nhà tuyển dụng. Cảm ơn vì họ không chỉ phỏng vấn bạn mà còn cho bạn cơ hội làm việc với công ty. Do đó, nếu nhà tuyển dụng ấn tượng với cách cư xử này của bạn thì công việc sau này sẽ suôn sẻ hơn rất nhiều.

Cách thư trả lời đồng ý làm việc chuẩn nhất dành cho ứng viên

Điều quan trọng trả lời thư đồng ý của nhà tuyển dụng là phải tạo được ấn tượng tốt của bạn với công ty. Bạn có thể viết một thư/email chấp nhận bằng cách sử dụng các bước sau:

Tạo tiêu đề, chủ đề thư/mail rõ ràng

Email chấp nhận của bạn nên bao gồm một dòng tiêu đề ngắn gọn cho biết lý do tại sao bạn viết thư. Một dòng chủ đề đơn giản có thể là “Cảm ơn công ty (Tên công ty )— (Tên của bạn).” Nội dung thông báo cho người nhận biết nội dung tin nhắn của bạn và bạn là người gửi.

Bạn không nhất thiết phải thay đổi dòng tiêu đề nếu bạn đang viết một email chấp nhận như một phản hồi cho một thư mời làm việc đã được gửi qua email. Tuy nhiên bạn nên lưu ý tạo một tiêu đề đảm bảo rõ ràng nhất có thể.

Viết đúng địa chỉ email người nhận

Tuỳ vào các hình thức mà nhà tuyển dụng thông báo nhận việc gửi đến, bạn nên trả lời thư theo các cách thức của họ. Nếu bạn nhận được thư chấp nhận của mình qua email, bạn có thể chỉ cần trả lời email với sự chấp nhận của mình mà không lo ngại về việc sai địa chỉ mail.

Tuy nhiên, nếu bạn nhận được thư mời làm việc bằng văn bản hoặc bằng lời nói, bạn nên gửi thông điệp của mình đến người phù hợp nhất. Trường hợp này bạn cần lưu ý viết đúng địa chỉ email người nhận nhé!

Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng

Thư trả lời đồng ý làm việc không chỉ là một lời chấp nhận làm việc mà còn là nơi để bạn gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Hãy coi đây là một cách khác để bày tỏ lòng biết ơn và sự nhiệt tình của bạn đối với công việc sắp tới.

Việc viết lời cảm ơn sẽ giúp bạn có một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng của mình.

Bày tỏ nội dung, mong muốn thương lượng (nếu có)

Bên cạnh nội dung thư trả lời đồng ý làm việc, lời cảm ơn, bạn cũng có thể bày tỏ nội dung, bày tỏ những mong muốn của mình với công ty. Nếu trong thư mời nhận việc không có những nội dung về chức vụ, mức lương, giờ làm việc,… thì đừng quên “thắc mắc” nhé!

Hiểu rõ các nội dung trên sẽ giúp bạn điều chỉnh kỹ năng phù hợp với công việc. Thống nhất thời gian làm việc, để bạn không bị ngập thời gian làm việc. Điều chỉnh thời gian biểu để thực hiện công việc hiệu quả nhất. Điều này sẽ tạo sự bài bản cho hai bên. Đồng thời cũng để bạn có thái độ cân nhắc đúng đắn về việc nên nhận việc hay không.

Tạo chữ ký thư/email

Hoàn thành email chấp nhận của bạn với một chữ ký ngắn. Cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa vì cơ hội và nhớ kết thúc tin nhắn bằng lời chào kết thúc, chẳng hạn như “Trân trọng” hoặc “Chân thành cảm ơn” để duy trì tính chất chuyên nghiệp của thư từ. Cuối cùng, ký tên của bạn vào cuối.

2 mẫu thư trả lời đồng ý làm việc dành cho mọi ngành nghề

Bạn có thể gửi thư trả lời đồng ý làm việc bằng một lá thư hay nhanh chóng hơn là bằng một email. Tuy nhiên, Isinhvien khuyến khích bạn nên gửi lại thử trả lời đồng ý làm việc bằng email để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình hơn.

Bạn có thể sử dụng 2 mẫu thư trả lời đồng ý làm việc dưới đây:

Mẫu 1:

Tiêu đề thư: Email xác nhận đồng ý nhận việc … (tên vị trí công việc) – … (tên người gửi)

“Kính gửi ông/ bà/ công ty…

Tôi rất vui mừng khi nhận được Thư mời nhận việc từ Quý công ty; xin cảm ơn vì đã dành cho tôi cơ hội được làm việc tại vị trí … (tên vị trí công việc). Đây chính là công việc đúng chuyên môn mà tôi thực sự muốn gắn bó và phát triển lâu dài, nhất là trong môi trường làm việc của Quý công ty.

Chính vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận với Quý công ty rằng tôi đồng ý đảm nhận vị trí công việc trên và tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt nhất có thể mọi công việc được giao.

Như đã thảo luận, mức lương của tôi sẽ là … và tôi sẽ bắt đầu làm việc từ ngày…

Nếu cần hoàn thành giấy tờ hoặc cung cấp thêm thông tin nào khác trước ngày làm việc đầu tiên, vui lòng phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất.

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng!

…(Tên người gửi)

(Email – SĐT liên hệ)”

Mẫu 2

Tiêu đề thư: Email xác nhận đồng ý nhận việc … (tên vị trí công việc) – … (tên người gửi)

Kính gửi: [Tên công ty]

Tôi là …

Tôi đã nhận được email của đơn vị gửi thông báo trúng tuyển vị trí [Tên vị trí bạn ứng tuyển] mà tôi đã tham gia ứng tuyển. Tôi cảm ơn Quý Công ty đã cho tôi có cơ hội được làm việc và học tập trong môi trường năng động sáng tạo.

Tôi sẽ có mặt đúng giờ theo thời gian đơn vị thông báo để tiến hành tham gia chương trình đào tạo hội nhập mà Công ty tổ chức!

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Email cá nhân: …

SĐT liên hệ: …

Có thể thấy, việc trả lời lại thư đồng ý làm việc với đầy đủ sự chân thành chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ ghi nhận tấm lòng của bạn. Vì vậy hãy để thư trả lời đồng ý làm việc trở thành một đoạn kết hay nhất cho hành trình tìm việc của bạn. Isinhvien chúc bạn thành công với sự lựa chọn này nhé!