Bản mô tả công việc phó giám đốc đầy đủ và chi tiết nhất

1. Phó giám đốc là vị trí như thế nào?

Phó giám đốc là một vị trí lãnh đạo cấp cao đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp. Phó giám đốc sẽ là người hỗ trợ và thực hiện các nhiệm vụ mà giám đốc giao cho nhằm quản lý mọi hoạt động diễn ra của doanh nghiệp. Ngoài ra, trong nhiều lĩnh vực cụ thể thì phó giám đốc sẽ được ủy quyền để quyết định những vấn đề quan trọng trong công việc khi không có giám đốc.

Trong doanh nghiệp, có rất nhiều phòng ban khác nhau và mỗi phòng ban đều có một giám đốc và một phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý. Phó giám đốc được coi là trợ thủ đắc lực của giám đốc hỗ trợ giải quyết các vấn đề trong việc quản lý và điều hành công việc, phân công cho nhân viên dưới quyền hay thay mặt giám đốc quyết định các vấn đề quan trọng trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ của phó giám đốc chính là điều hành sự vận hành của doanh nghiệp cùng với giám đốc.

Xem thêm : Nên làm nghề gì lương cao đúng với nhu cầu tuyển dụng của xã hội

2. Mô tả chi tiết công việc phó giám đốc

2.1. Mô tả công việc chung của vị trí phó giám đốc trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp lớn có thể có nhiều phó giám đốc chịu trách nhiệm cho từng lĩnh vực riêng biệt những nhiệm vụ chung đối với vị trí phó giám đốc cụ thể như sau:

– Thực hiện quản lý nhân sự: phó giám đốc phải có trách nhiệm tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự cũng như đào nào nhân lực mới để đảm bảo đầu vào của doanh nghiệp. Đồng thời, phó giám đốc sẽ thực hiện bố trí nhân lực phù hợp cho các phòng ban và điều hướng nhân viên phù hợp với năng lực của họ để giúp họ phát huy những điểm mạnh trong công việc được giao.

– Quản lý việc sản xuất và điều hành kinh doanh trong công ty: phó giám đốc có nghĩa vụ quản lý các hoạt động sản xuất, phê duyệt các kế hoạch kinh doanh để thiết lập ngân sách phù hợp và hiệu quả nhằm đảm bảo quy trình thực hiện được diễn ra thuận lợi. Nhiệm vụ của phó giám đốc chính là điều hành việc kinh doanh và đề ra những chính sách hoạt động sản xuất phù hợp hướng tới hiệu suất công việc tốt nhất, đồng thời hạn chế được những rủi ro và lãng phí ngân sách chi tiêu.

– Kết hợp với giám đốc để thiết lập những quy định phù hợp cho doanh nghiệp: muốn phát triển doanh nghiệp thì giám đốc và phó giám đốc phải xây dựng nền tảng văn hóa vững chắc khi đưa ra các quy định chung áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp phải tuân theo. Mục đích của nhiệm vụ này chính là để xây dựng hệ thống quản lý khoa học nâng cao hiệu quả công việc giúp tăng lợi nhuận cho công ty. Mọi quy định được ban hành trên toàn công ty phải được phê duyệt bởi ban lãnh đạo cấp cao trước khi thông báo thực hiện.

– Quản lý ngân sách, chi tiêu cho các kế hoạch sản xuất, kinh doanh: một trong các nhiệm vụ không kém phần quan trọng của phó giám đốc chính là thiết lập quỹ ngân sách cho doanh nghiệp và quản lý sử dụng một cách hợp lý nhất. Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp, đồng thời là mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp nào hướng đến đó là quản lý ngân sách tránh lãng phí khi sử dụng cho các hoạt động chi tiêu mà vẫn nâng cao lợi nhuận.

2.2. Mô tả công việc phó giám đốc theo từng chức năng cụ thể

Ngoài những nhiệm vụ nêu trên mỗi vị trí phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực khác nhau đều có những nhiệm vụ riêng biệt. Dưới đây là các công việc đặc thù cho từng vị trí phó giám đốc phổ biến trong doanh nghiệp hiện nay

– Công việc của phó giám đốc sản xuất: đối với vị trí này thì phó giám đốc sẽ phụ trách chuyên về các hoạt động sản xuất từ việc lập các kế hoạch chi tiết, phân nhiệm vụ cho nhân viên thực hiện các khâu sản xuất, tổ chức quy trình ứng dụng công nghệ thực thi, quản lý vận hành các đơn hàng,… Phó giám đốc sản xuất phải luôn theo sát quá trình hoạt động để đưa ra những điều chỉnh phù hợp cho hệ thống đồng thời hạn chế tối thiểu rủi ro trong quá trình sản xuất như việc bảo dưỡng các sản phẩm, xuất nhập vật liệu cần thiết hay xử lý các sản phẩm hỏng hóc,…

– Công việc của phó giám đốc kinh doanh: nhiệm vụ của họ chính là chịu trách nhiệm về các vấn đề kinh doanh trong doanh nghiệp cụ thể như việc lập chiến lược kinh doanh dựa trên các bản nghiên cứu và phân tích xu hướng thị trường cùng với khả năng sản xuất, tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp. Ngoài ra, phó giám đốc cũng phải nắm bắt được nhu cầu của thị trường tiêu dùng để điều chỉnh kế hoạch phù hợp thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp một cách tốt nhất mà vẫn tiết kiệm chi phí.

– Công việc của phó giám đốc hành chính: là người chịu trách nhiệm về các công tác văn thư trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ của phó giám đốc hành chính đó là quản lý nhân sự và điều phối nhân lực hợp lý nhằm kiểm soát các vấn đề hành chính trong các dự án thực hiện của doanh nghiệp. Đây là vị trí không thể thiếu trong bất kỳ công ty nào nhằm giúp điều hướng các hoạt động đảm bảo đúng mục tiêu và kế hoạch ban đầu đề ra nhằm sử dụng tối ưu nhân lực một cách có hiệu quả và tiết kiệm ngân sách.

Xem thêm : Học viện Ngoại giao ra làm gì? Những thông tin cho bạn

3. Yêu cầu đối với vị trí phó giám đốc

Đối với các vị trí lãnh đạo cấp cao chỉ có 1 người cho chịu trách nhiệm quản lý cho từng lĩnh vực, vậy nên nếu bạn muốn trở thành phó giám đốc trong doanh nghiệp thì cần phải có đầy đủ các tố chất cần thiết về trình độ học vấn, kinh nghiệm quản lý cũng như kỹ năng nghiệp vụ cần thiết.

Về trình độ học vấn, vị trí phó giám đốc có tầm hiểu biết sâu rộng về mọi lĩnh vực liên quan đến quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực. Để trở thành ứng cử viên tiềm năng cho vị trí này thì tối thiểu bạn phải có bằng cử nhân tại các trường đại học có chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực làm việc, nếu như học lực càng cao thuộc tầm thạc sĩ hay tiến sĩ thì cơ hội việc làm cũng sẽ mở rộng hơn.

Vị trí phó giám đốc bắt buộc bạn phải có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí thuộc tầm quản lý trở lên tối thiểu là 5 năm. Đầy là điều kiện bắt buộc cho các ứng viên khi ứng tuyển vị trí này, càng có nhiều kinh nghiệm đến lĩnh vực tuyển dụng thì càng có lợi thế hơn trong công việc.

Chắc chắn đối với vị trí lãnh đạo cấp cao như phó giám đốc thì không thể thiếu khả năng lãnh đạo cực kỳ là quan trọng, dù bạn có giỏi đến đâu mà thiếu kỹ năng quản lý thì cũng khó đảm bảo được chất lượng công việc. Ngoài ra phải có khả năng giao tiếp tốt vì phải thường xuyên cùng giám đốc đi gặp khách hàng hay ứng xử đời thường với nhân viên cũng phải khéo léo. Một trong những kỹ năng không thể thiếu đối với vị trí phó giám đốc chính là hoạch định chiến lược vì nhiệm vụ chính là điều phối nhân viên, đưa ra những kế hoạch phù hợp với chiến lược sản xuất, kinh doanh cùng với khả năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy và bình tĩnh trước mọi vấn đề.

Phó giám đốc phải là người có tinh thần trách nhiệm công việc cao, chịu được áp lực lớn luôn bình tĩnh và quyết đoán trong những vấn đề quan trọng của doanh nghiệp. Đó là những yếu tố cần thiết mà ứng viên cần phải đáp ứng được đối với vị trí lãnh đạo cấp cao như phó giám đốc.

Xem thêm : Học ngôn ngữ Anh ra làm gì – Cơ hội để hội nhập quốc tế rộng mở

4. Mức lương trung bình cho vị trí phó giám đốc

Tùy vào vị trí và quy mô doanh nghiệp mà vị trí phó giám đốc sẽ được hưởng những quyền lợi đặc biệt. Đây là công việc có trách nhiệm cao và tốn nhiều công sức, tâm huyết cống hiến cho doanh nghiệp nên ngoài những đãi ngộ cơ bản của doanh nghiệp thì còn hưởng các chế độ đặc biệt.

Đối với các vị trí lãnh đạo cấp cao như phó giám đốc đóng vai trò chủ chốt trong việc điều hành doanh doanh nghiệp thì chắc chắn phải được hưởng mức lương xứng đáng với sự cống hiến của mình. Có thể nói mức lương trung bình cho vị trí phó giám đốc phải từ 40 triệu/tháng trở lên, quy mô doanh nghiệp càng lớn thì thu nhập càng cao.

Bên trên là những thông tin liên quan đến vị trí phó giám đốc bạn cần nắm được. Thông qua bản mô tả công việc phó giám đốc chắc hẳn bạn đã hiểu được phần nào trách nhiệm lớn lao mà người làm trong ban lãnh đạo phải gánh vác đồng thời để làm được vị trí phó giám đốc bạn phải hoàn hảo trong mọi khía cạnh. Tuy nhiên, bạn sẽ được đền đáp xứng đáng với nhiều sự ưu tiên và mức thu nhập khủng khi làm việc tại doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm các vị trí lãnh đạo trong doanh nghiệp truy cập website friend.com.vn