Cách copy file PDF không cho copy, kể cả file PDF bị khóa

Trong nhiều trường hợp, file PDF bị khóa bằng mật khẩu hoặc chặn các quyền truy cập khiến bạn không thể sao chép nội dung trong đó. Sau đây GhienCongNghe sẽ chỉ cho bạn cách copy file PDF không cho copy nhưng trước tiên hãy cùng tìm hiểu xem việc làm này có bị coi là vi phạm bản quyền hay ăn cắp không nhé?

Copy file PDF không cho copy có phải là ăn cắp không?

Câu trả lời là có hoặc không tùy vào tình huống của bạn. Nếu bạn vừa bị hacker chiếm quyền điều khiển máy tính và khóa một hoặc nhiều file PDF quan trọng để đòi tiền chuộc thì việc copy nội dung file PDF bị khóa trong trường hợp này là cần thiết để cứu tài liệu của bạn.

Câu trả lời cũng là không trong trường hợp bạn cố gắng copy một file PDF do chính bạn tạo ra, ban đầu được kích hoạt tính năng ngăn chặn copy vì sợ nội dung bị sao chép trái phép nhưng sau đó chính bạn lại cần chỉnh sửa, copy nội dung file PDF đó mà không được vì bạn đã quên mất mật khẩu.

Xem ngay:

• Cách chuyển PDF sang CAD đơn giản
• Xoay file PDF trong vòng 1 nốt nhạc
• Hướng dẫn giảm dung lượng file PDF hiệu quả

Tuy nhiên, câu trả lời sẽ là có nếu như bạn copy file PDF không cho copy chứa nội dung thuộc sở hữu trí tuệ, bản quyền của người khác. Hãy lưu ý rằng GhienCongNghe không khuyến khích bạn làm điều này.

Cách copy file PDF không cho copy

Thông thường nếu bạn muốn copy một đoạn văn bản trong PDF, bạn chỉ cần sử dụng chức năng copy/paste cơ bản của máy tính. Nhưng với một file PDF không cho copy thì bạn không thể thực hiện thao tác này. Hai thủ thuật được giới thiệu ngay sau đây có thể là giải pháp.

1. Copy file PDF không cho copy bằng cách in nó

Điều này có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng sự thực là bạn có thể dễ dàng xóa mật khẩu khỏi tệp PDF bằng cách mở nó và dùng chức năng in. Không phải là in nó ra giấy bằng một máy in mà sử dụng máy in ảo có sẵn trên mọi máy tính để “in” nó thành một file PDF mới .

Thủ thuật này sẽ chỉ hoạt động trong trường hợp file PDF không bị kích hoạt tính năng cấm in. Hệ thống máy in ảo sẽ tạo ra một bản sao của file PDF và bản sao đó không có mật khẩu.

Bạn có thể làm điều này bằng một số cách trong đó sử dụng trình duyệt web là cách nhanh và thuận tiện nhất. Nếu bạn sử dụng Chrome trên Windows, macOS, Linux hoặc Chrome OS, bạn có thể thực hiện ngay trình duyệt này.

Trước tiên, hãy mở file PDF không cho copy vào trình duyệt Chrome. Nhấp vào nút Print trên thanh công cụ.

Nhấn vào nút Change, lựa chọn Save as PDF và nhấp vào nút Save. Bạn sẽ được nhắc cung cấp tên và vị trí lưu file PDF mới, phần này tùy bạn lựa chọn.

Nếu bạn sử dụng máy tính Windows 10 mà không cài đặt trình duyệt Chrome thì trình duyệt mặc định Edge cũng có thể làm điều tương tự. Bạn cũng mở file PDF không cho copy bằng trình duyệt Edge. Nhấp vào nút Print trên thanh công cụ.

Chọn Microsoft Print to PDF và nhấp vào Print. Bạn sẽ được kết quả y như làm với trình duyệt Chrome.

Trên các phiên bản Windows cũ hơn Windows 10, trình duyệt Internet Explorer không có tính năng này.

2. Copy file PDF không cho copy sử dụng phần mềm bẻ khóa

Phần mềm bẻ khóa file PDF có đầy nhan nhản trên mạng. Nhưng để thuận tiện hơn GhienCongNghe sẽ giới thiệu cho bạn một website bẻ khóa file PDF online. Đường link truy cập ngay bên dưới. Bạn chỉ cần kéo thả file PDF của bạn vào đó, nhấn nút Unlock thế là xong.

Nhấn vào đây để truy cập website bẻ khóa file PDF online.

Sau khi bẻ khóa thành công file PDF thì bạn có thể sử dụng 1 trong 5 cách sau đây để copy nội dung bên trong file PDF. Đôi khi file PDF sau khi bẻ khóa vẫn bị hạn chế một số quyền nhất định nên hãy thử cả 5 cách này nhé.

5 cách copy file PDF

1. Tính năng Copy/Paste

Đây chính là thao tác cơ bản sử dụng để sao chép nội dung của không chỉ riêng mỗi PDF mà còn hầu hết các file và văn bản. Bạn có thể phím tắt Ctrl + C trên bàn phím để sao chép văn bản bạn muốn và dán vào các tài liệu khác bằng tổ hợp Ctrl + V.

Nếu bạn sử dụng Mac thì hãy nhấn Command + C để sao chép và Command + V để dán nội dung từ Clipboard vào tài liệu hay ứng dụng đang sử dụng.

Cách làm khác đó là dùng chuột hoặc touchpad để click chuột phải vào nội dung bạn muốn và chọn Select tool.

Highlight đoạn nội dung bạn muốn sao chép, click phải vào đó và chọn Copy.

Bạn cũng có thể vào thanh menu trên cùng, chọn Edit > Copy. Khi đã copy xong, hãy vào file tài liệu bạn cần dán, click chuột phải và chọn Paste, hoặc Edit > Paste.

2. Chụp màn hình

Công cụ Snapshot của phần mềm đọc PDF giúp bạn lưu đoạn văn bản bạn muốn dưới dạng tấm ảnh chụp màn hình hay một mẫu đồ họa, và sau đó dán vào tài liệu khác mà không làm ảnh hưởng đến định dạng. Nếu bạn sử dụng phương pháp này thì bạn sẽ có thể sao chép đúng đoạn văn bản bạn muốn nhưng bạn sẽ không thể biên tập nó được.

Mở tài liệu PDF, click Edit > Take a Snapshot.

Cách khác đó là bấm vào thanh title của cửa sổ file PDF đó và nhấn Alt + PrtScn để chụp màn hình rồi sau đó crop lại theo ý bạn.

Nếu bạn sử dụng máy Mac thì hãy nhấn Command + Shift + 4 và dùng trỏ chuột để kéo chọn đoạn văn bản bạn muốn lưu.

3. Phần mềm đọc PDF online

Bạn có thể copy văn bản từ file PDF bằng phần mềm online. Hãy truy cập vào trang web ExtractPDF. Nhấn vào Browse để tải file PDF của bạn lên và nhấn Start.

Phần mềm online này sẽ trích hình ảnh, văn bản hay kể cả kiểu font nếu bạn muốn, sau đó bạn có thể sao chép từng thứ và dán vào những nơi khác như Word, PowerPoint, v.v…

4. Phần mềm chuyển đổi PDF

Một trong những phần mềm chuyển đổi PDF phổ biến nhất là SmallPDF. Đây cũng là phần mềm online nên không cần cài đặt, rất thuận tiện sử dụng. Bạn hãy truy cập trang web SmallPDF, chọn định dạng kết quả mà bạn mong muốn file PDF của mình chuyển thành (như hình minh hoa là chuyển file PDF sang Word).

Sau đó click Choose file và tải lên file PDF bạn muốn chuyển đổi. Đợi một chút để có kết quả.

Click Download để lưu file đã được chuyển đổi về máy tính.

Khi file PDF đã được chuyển thành file Word thì việc cuối cùng là copy đã trở nên quá đơn giản.

5. Công cụ OCR

Công cụ Optical Character Recognition (OCR) – Nhận dạng kí tự quang học cho phép bạn chuyển đổi file PDF sang tài liệu Word có thể biên tập được, copy văn bản từ file PDF và ảnh được quét sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa được.

Phương pháp này đặc biệt hữu dụng khi bạn nhận được bản scan tài liệu dưới dạng PDF, bạn có thể biến nó thành một file PDF có thể chỉnh sửa trong chớp mắt với font chữ tùy chọn và biên tập văn bản không khác gì so với tài liệu gốc.

Điểm hay nhất của cách này là file PDF của bạn sẽ có cùng định dạng của bản in gốc nhờ vào công cụ tạo font tùy chỉnh. Và bạn có thể dùng nó kết hợp với các phần mềm Office khác. Nó cũng cho phép bạn giữ nguyên chính xác bố cục và nội dung của tài liệu gốc, tuy nhiên khả năng biên tập nội dung bị hạn chế.

Lưu ý: Để thực hiện các bước dưới đây, bạn cần dùng Adobe Acrobat, không phải là Adobe Reader bởi vì nó chỉ có thể được dùng để xem PDF và không có công cụ OCR.

Để sử dụng công cụ OCR có trong Adobe Acrobat Pro, mở file PDF có chứa hình ảnh hay văn bản được scan bằng Acrobat rồi nhấn Edit PDF.

Acrobat Pro sẽ tự động áp dụng OCR vào PDF và chuyển đổi nó sang một bản copy có thể được biên tập. Chọn đoạn văn bản bạn muốn copy và click Edit > Copy, sau đó paste vào phần mềm khác.

Bạn có thể click File > Save As để lưu tài liệu có thể được biên tập để sau sử dụng.

Một cách khác đó là mở tài liệu hoặc hình ảnh scan, chọn Tools ở thanh công cụ bên phải và chọn Recognize Text > In This File.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện lên cho biết cài đặt chung của bạn như là OCR language (ngôn ngữ OCR), PDF output style (định dạng kết quả PDF), độ phân giải. Click OK để quét nhận diện đoạn văn bản.

Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt thì chọn Edit và nhấn OK khi đã làm xong.

Một khi đoạn văn bản đã được nhận diện từ OCR, bạn có thể chọn và copy đoạn văn bản bạn muốn với định dạng đã được phát hiện, mặc dù sẽ không chính xác tuyệt đối.

Lưu ý: Nếu bạn có Acrobat Pro, bạn có thể sử dụng OCR cho nhiều tài liệu cùng một lúc. Chỉ cần mở bất kì tài liệu nào bằng Acrobat Pro, chọn Recognize Text ở mục Tools và chọn In Multiple Files. Kéo file PDF bạn muốn áp dụng OCR và Acrobat Pro sẽ nhận diện văn bản giúp bạn.

Vậy là GhienCongNghe đã hướng dẫn cho bạn tất tần tật cách copy file PDF không cho copy. Ngoài ra, nếu bạn gặp phải vấn đề không thể mở file PDF thì hãy xem bài viết dưới đây để khắc phục nhé.

>> 5 mẹo sửa lỗi không mở được file PDF đảm bảo hiệu quả

Nếu thấy bài viết này có ích đừng quên Like & Share. Nếu có thắc mắc hay góp ý thì hãy để lại Comment bên dưới. Chúc các bạn thành công!

Tham khảo Howtogeek & Helpdeskgeek