[Hướng dẫn] Nâng cấp Microsoft Office 2016 lên 2019

Hướng dẫn cài đặt & Nâng cấp Microsoft Office 2016 lên 2019 nhanh đơn giản nhất, nhanh nhất cho máy tính của bạn.

Microsoft Word (hay còn được gọi tắt là MS Word) là một trình xử lý được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm này sẽ được cập nhật và phát triển theo thời gian. Cứ sau một thời gian Microsoft sẽ tung ra một phiên bản nâng cấp mới đem đến những tính năng tiện lợi nhất cho người dùng.

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft office Word 2016 và muốn cập nhật lên phiên bản 2019 hãy cùng IT60S tìm hiểu cách nâng cấp nhé.

Mục Lục

• 1. Microsoft Office Word là gì?
• 2. Những tính năng mới và lợi ích của Office 2019
• 3. Các cách nâng cấp Office 2016 lên 2019
  • Cách 1: Nâng cấp Office 2016 lên 2019 bằng cách cập nhật lên phiên bản mới
  • Cách 2: Nâng cấp office 2016 lên 2019 bằng cách cài đặt Office trong Microsoft Store
• 4. Một số lưu ý khi nâng cấp Office 2016 lên 2019

1. Microsoft Office Word là gì?

Microsoft Word được xem là một chương trình soạn thảo văn bản hữu ích và được sử dụng phổ biến. Tất cả những tính năng của Microsoft Word giúp người dùng thao tác một cách dễ dàng và nhanh chóng. Người dùng có thể tùy ý điều chỉnh các hiệu ứng phông chữ, màu sắc, hình ảnh đồ họa (graphics).

Các hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản trở nên tiện lợi và hiệu quả. Ngoài ra còn có công cụ hỗ trợ kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau. Các văn bản trong Microsoft Word được lưu dưới dạng đuôi là .doc, hay .docx.

Xem thêm: Cách khóa không cho nhập dữ liệu vào ô trong Excel Nhanh, Đơn giản

2. Những tính năng mới và lợi ích của Office 2019

Trong phiên bản Microsoft Office 2019 bạn sẽ thấy các công cụ viết tay mới. Nổi bật như là các kiểu dữ liệu, các hàm hay các công cụ dịch và chỉnh sửa. Các kiểu đồ họa chuyển động và nhiều tính năng nổi bật khác.

• Giúp nâng cấp thêm các tính năng trên môi trường lưu trữ cloud (đám mây)

• Hỗ trợ thêm các dạng công thức và biểu đồ mới rất nhanh và tiện lợi trong Word và Excel.
• Giúp người dùng đọc và viết tài liệu một cách dễ dàng, xóa bỏ rào cản ngôn ngữ.
• Nếu bạn lười đọc hãy cho đôi mắt nghỉ ngơi bạn có thể điều chỉnh giãn cách văn bản, độ rộng cột và màu trang để dễ nhìn hơn. Hay lắng nghe khi Word đọc to tài liệu của bạn, tô sáng văn bản khi ứng dụng đọc.

• Một số phím tắt cho tính năng Đọc To
• Bắt đầu hoặc thoát đọc to: Ctrl + Alt + dấu cách
• Tạm dừng hoặc phát tất cả đọc: Ctrl + dấu cách
• Tốc độ đọc nhanh: Alt + Right
• Chậm tốc độ đọc: Alt + mũi tên trái
• Đọc đoạn văn trước đó: Ctrl + Right
• Đọc đoạn văn tiếp theo: Ctrl + left

• Bổ sung thêm cho người dùng tính năng vẽ và viết bằng bút kỹ thuật số. Điều này cho phép viết tài liệu của bạn một cách tự nhiên. Giúp tô sáng nội dung quan trọng, vẽ, giúp chuyển đổi chữ viết tay thành hình dạng hoặc làm toán.
• Hỗ trợ sử dụng cú pháp LaTeX trong phương trình của bạn, giúp tạo và chỉnh sửa các phương trình toán học một cách dễ dàng.

Xem thêm: Cách chuyển PowerPoint 2007 sang video nhanh nhất

3. Các cách nâng cấp Office 2016 lên 2019

Cách 1: Nâng cấp Office 2016 lên 2019 bằng cách cập nhật lên phiên bản mới

• Bước 1: Bạn mở Office lên vào tạo một trang tài liệu mới.
• Bước 2: Di chuyển chuột đi đến tệp và chọn mục tài khoản (hoặc tài khoản Office nếu bạn đã mở Outlook).
• Bước 3: Bên dưới mục thông tin của sản phẩm chọn tùy chọn cập nhật và nhấn cập nhật ngay.

Xem thêm: Hướng dẫn cách bỏ Page Break trong Excel 2007

Lưu ý: Nếu bạn chưa thấy tùy chọn cập nhật ngay bạn cần bấm vào mục cho phép cập nhật trước.

• Bước 4. Sau khi đã hoàn thành cập nhật bạn đóng cửa sổ “Bạn đã cập nhật!” rồi kiểm tra và cài đặt bản cập nhật mới nhất.

Ngoài ra bạn thể tắt cập nhật hoặc xem cập nhật đã được cài đặt trước đây bằng việc sử dụng nút Tùy chọn Cập nhật.

Cách 2: Nâng cấp office 2016 lên 2019 bằng cách cài đặt Office trong Microsoft Store

Nếu bạn sử dụng Office đã mua từ Microsoft Store trên thiết bị Windows của bạn, bạn có thể dễ dàng cập nhật Office từ cùng một vị trí.

• Bước 1: Bạn thoát tất cả ứng dụng Office.
• Bước 2: Bạn nhập “Microsoft Store” vào phần tìm kiếm trên thanh tác vụ và nhấn Enter để mở ứng dụng Microsoft Store.
• Bước 3: Nhấp vào biểu tượng hồ sơ và đảm bảo đã đăng nhập đúng tài khoản

Microsoft liên kết với giấy phép Office của bạn.

• Bước 4: Bấm vào biểu tượng xem thêm rồi chọn tải xuống và Cập Nhật.
• Bước 5: Cuối cùng bạn bấm vào Tải bản cập nhật.

Xem thêm: [Hỏi đáp] Win 7 có cài được office 2013 không?

4. Một số lưu ý khi nâng cấp Office 2016 lên 2019

Nếu trong quá trình cập nhật bạn gặp phải khó khăn có thể tham khảo một số cách sau để khắc phục.

• Kiểm tra và đảm bảo rằng máy tính của bạn được kết nối với internet một cách ổn định.
• Bạn có thể dùng thử Microsoft Update hay liên hệ với bộ phận liên quan để được giúp đỡ.
• Nếu bạn không thể mở bất kỳ ứng dụng office nào hay làm theo một trong các cách sau để khắc phục lỗi cho bộ office.
• Di chuyển chuột đến Panel Điều khiển rồi chọn Chương trình sau đó Gỡ cài đặt chương trình.
• Bạn có thể tìm và chọn phiên bản Microsoft Office trên máy tính, laptop của bạn. Sau đó ở trong thanh ở trên bạn bấm vào Thay đổi.
• Nếu bạn vẫn không thể khắc phục lỗi thì hãy gỡ cài đặt và cài đặt lại bản mới.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tắt phím Scroll Lock trên Laptop DELL

IT60S hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn sẽ nâng cấp Office 2016 lên 2019 một cách dễ dàng và hiệu quả. Đừng quên ghé Website của IT60S để khám phá và tìm hiểu thêm nhiều thông tin văn phòng hữu ích khác nhé.