TOP 5 phần mềm nhận dạng chữ OCR thông minh, chuyên dụng

Thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn đang lo lắng về vấn đề xâm hại và quyền riêng tư, nhất là đối với các văn bản hợp đồng có giá trị quan trọng. Bởi vậy mà họ vẫn lựa chọn cho mình phương thức truyền thống viết ra tài liệu giấy.

Hiện nay, đối với các lĩnh vực như: chính trị, pháp luật, giáo dục & y tế,… tài liệu bản cứng là yếu tố không thể thay thế. Lúc này, công nghệ nhận dạng chữ OCR bắt được được chú trọng nhờ các công dụng tối ưu hiệu quả. Công nghệ nhận dạng chữ OCR (Optical Character Recognition) giúp biến các hình ảnh từ dạng chữ viết tay, chữ đánh máy, chữ in thường thành các dạng văn bản tài liệu lưu trên máy. Từ đó, bạn có thể dễ dàng quản lý hay chỉnh sửa tài liệu này nhanh chóng, thuận tiện hơn.

TOP 5 phần mềm nhận dạng OCR tốt nhất

Cũng chính bởi nhu cầu nhận dạng chữ ngày càng gia tăng, do đó ngày càng xuất hiện nhiều ứng dụng nhận dạng chữ OCR thông minh. Dưới đây là TOP 5 phần mềm OCR có khả năng scan tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm nhận dạng OCR – Soda PDF

Nền tảng: Windows, Mac, Web.

Hồ trợ: giấy, ảnh , file PDF, có thể chỉnh sửa .

Ưu điểm:

– Dành được cho 2 phiên bản: web và máy tính.

– Hỗ trợ với 300 định dạng file .

Nhược điểm:

– Chỉ xuất được ra file PDF .

– Người dùng cần trả phí hàng năm.

Nếu bạn mong muốn tài liệu của mình xuất ra luôn được lưu dưới dạng file PDF, vậy thì Soda là ứng dụng hoàn hảo để bạn cân nhắc nhất. Với sự hỗ trợ định dạng lên tới 300 file.

Bên cạnh đó, khi dữ liệu đã scan thành PDF, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung văn bản, thêm chú thích, diễn giải… Ứng dụng cung cấp tính năng gửi và theo dõi hợp đồng.

Ngoài ra, ứng dụng cho phép bạn dùng thử trước khi quyết định mua. Vì vậy, hãy cân nhắc để lựa chọn cho mình nhé!

2. Nuance OmniPage – Phần mềm nhận dạng chữ in OCR trên nền tảng Windows

Nền tảng: Windows.

Hỗ trợ: giấy, ảnh, PDF, có thể chỉnh sửa.

Hỗ trợ đa thiết bị: Không.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ nhiều nền tảng.

• Giải quyết được khối lượng văn bản lớn cùng lúc.

Nhược điểm:

• Tính năng đơn giản nếu sử dụng cho các doanh nghiệp lớn.

• Chỉ hỗ trợ hệ windows.

Nuance là công ty phần mềm Hoa Kỳ, đây là cái tên uy tín trong lĩnh vực OCR. Ứng dụng Omnipage là phần mềm hàng đầu của hãng hỗ trợ chuyển đổi scan sang máy tính cục bộ hoặt network nhanh và hiệu quả.

Bên cạnh đó, Nuance Omnipage còn giúp hỗ trợ giải quyết số lượng tài liệu lớn từ nhiều thiết bị, nén dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu. Thêm vào đó, bạn có thể dễ dàng biến văn bản trên giấy, form, hay ảnh sang dạng file kỹ thuật dễ chỉnh sửa.

3. Phần mềm nhận dạng chữ Adobe Acrobat DC

Nền tảng: Windows, Mac.

Hỗ trợ: giấy, ảnh, file PDF.

Có thể chỉnh sửa.

Ưu điểm:

• Sản phẩm của công ty uy tín, có thương hiệu Adobe.

• Nhiều tính năng đặc trưng và hữu ích.

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ Ebook.

• Giá thành cao.

Adobe Acrobat là một phần mềm nhận dạng chữ OCR được công nhận và sử dụng rộng rãi. Với giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng, sản phẩm cho phép xuất dữ liệu sang Microsoft Office nhanh chóng và chính xác. Mặc dù không thể tạo trên eBooks, nhưng bạn có thể tạo thành file PDF thay thế. Đặc biệt, Adobe Acrobat còn hỗ trợ thêm chữ ký điện tử và những thông tin quan trọng khác vào văn bản.

4. Ứng dụng nhận dạng chữ Nuance PaperPort Professional

Nền tảng: Windows.

Hỗ trợ: giấy , ảnh , file PDF.

Có thể chỉnh sửa.

Hỗ trợ đa thiết bị: Không.

Ưu điểm:

• Mức giá phù hợp.

• Hoàn hảo và chuyên nghiệp cho mục đích bản thân.

Nhược điểm:

• Không đủ mạnh khi sử dụng cho doanh nghiệp.

• Chỉ hỗ windows.

Nuance PaperPort Professional là phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và độc lập. Sản phẩm cung cấp biện pháp scan, quản lý và tìm kiếm chia sẻ tài liệu bao gồm văn bản giấy, file PDF, văn bản pháp lý và ảnh.

5. Ứng dụng phần mềm nhận dạng chữ IONE

• Nền tảng: Windows.

• Hỗ trợ: giấy , ảnh , file PDF.

• Có thể chỉnh sửa.

Ưu điểm:

• Mức giá phù hợp.

• Hoàn hảo sử dụng cho cả cá nhân hoặc doanh nghiệp.

• Hỗ trợ nhiều nền tảng.

• Giải quyết được số lượng tài liệu lớn cùng lúc.

Nhược điểm:

• Người dùng cần trả phí hằng năm.

Ứng dụng OCR có thể bóc tách đc sổ đỏ, CMND, các tờ trình văn bản hợp đồng… Việc áp dụng các công nghệ OCR của IONE giúp công việc quản lý, biên soạn lại các tài liệu dạng ảnh, tìm kiếm tài liệu của doanh nghiệp hay các cơ quan nhà nước trở nên đơn giản và thuận tiện. Đặc biệt với tài liệu có số lượng cực lớn như sổ đó, CMND việc nhâp thông tin lên hệ thống không còn là công việc tốn thời gian, công sức của các cơ quan nhà nước. Sử dụng IONE là giải pháp giúp nâng cao chất lượng làm việc và phục vụ người dân và khách hàng. Cùng tìm hiểu thêm về ứng dụng IONE qua bài viết: IONE – Công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin vượt trội ứng dụng OCR.

Trên đây, là TOP 5 phần mềm nhận dạng chữ OCR chỉnh sửa scan tốt nhất. Tất cả các phần mềm đều cung cấp cho bạn công cụ chuyển đổi văn bản scan, ảnh, chữ viết tay, bản đánh máy… sang dạng văn bản kỹ thuật số có thể chỉnh sửa trên máy tính. Từ đó nhằm giúp bạn hay doanh nghiệp chuyển đổi khoa học, hiệu quả, nâng cao năng suất công việc.

Những ứng dụng thực tiễn của OCR

– Hỗ trợ cuộc sống của người già và người khiếm thị. Với ứng dụng công cụ tổng hợp giọng nói có thể đọc ra thành tiếng đã giúp cho cuộc sống của người cao tuổi, người khiếm thị trở nên dễ nhàng hơn. – Quản lý hồ sơ, tài liệu một cách nhanh chóng, đơn giản. – Lưu trữ bảo vệ các văn bản có giá trị. Với việc chuyển các tài liệu giấy sang file mềm giúp việc lưu trữ các tài liệu quý trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết. – Nhận dạng có nhân. Với các tài liệu pháp lí như hộ chiếu, chứng minh thư, bằng lái xe,… công nghệ OCR có khả năng nhận dạng chính xác gần như là tuyệt đối giúp việc nhập xuất thông tin nhanh chóng và thuận tiện hơn.

>> Xem thêm bài viết: Phần mềm nhận dạng chữ viết tay đã áp dụng ở đâu